Оформляем трудовой договор с директором

Хотя директор - такой же работник, как и другие, характер трудовых взаимоотношений с фирмой-работодателем у него несколько иной. Работа руководителя связана с большей ответственностью, чем трудовая функция рядового сотрудника. Он управляет компанией, и отвечает за свои действия и с юридической, и с материальной стороны.

Но несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с директором не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений. Разберёмся поподробнее в особенностях оформления такого договора. В конце статьи вы найдёте образцы соглашений. Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк - изменяйте условия согласно целям приёма сотрудника на должность.

Директор - руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя функцию исполнительного органа организации независимо от её размеров. Должность руководителя не всегда именуется "директор". В соглашении может фигурировать название - президент компании, глава корпорации, генеральный директор. Важно, чтобы название контракте звучало также, как учредительных документах фирмы. Одна организация иногда нанимает двух или трёх директоров, отвечающих за разные технические и производственные направления. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно гендиректора).

Отношения фирмы-работодателя и директора строятся по правилам Трудового кодекса, Законов РФ ligazakon.ru и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Работодателем не может выступать физическое лицо - только юридическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.

Контракт с директором заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.

Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах договоров (не только с директором):

• реквизиты сторон - ФИО и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
• дата заключения;
• место заключения;
• название должности;
• описание трудовых обязанностей;
• информация об оплате труда;
• условие об испытательном сроке (при наличии);
• сведения о компенсациях.

Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.

Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:

• если оплата труда директора превысит 25% стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
• минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем не менее суммы трехмесячного заработка;
• пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
• пункт о материальной ответственности включать не обязательно - она наступает по умолчанию.

Директор занимает должность такими способами:

•     проходит конкурс;
•     избирается на собрании учредителей или совете директоров;
•     назначается учредителем лично;
•     другое.

Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.

Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.

На основе конкурса замещают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (ФЗ 161 от 14.11.02). Конкурс проходит в определенном законом порядке.

По ФЗ 14 об ООО директор общества с ограниченной ответственностью избирается на собрании участников или на совете директоров (если учредительные документы закрепляют такою компетенцию).

Назначается руководитель при отсутствии коллегиального собрания или совета, которым он мог бы быть избран. Обычно это происходит, когда у фирмы один учредитель. При этом учредитель вправе пригласить стороннего сотрудника или назначить директором самого себя.

Условия об испытательном сроке нет в контракте с директором, если он избран или прошёл конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание для руководителя только при назначении на должность. Особенность испытательного срока - продолжительность. Испытывать руководителя работодатель вправе до 6 месяцев. Тогда как для обычного работника предел - 3 месяца испытательного срока.

Трудовой договор с руководителем заключается на неопределённый срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то его срок по статье 275 ТК РФ определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта - 5 лет. При этом в соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.

Руководитель, как единоличный исполнительный орган, несёт полную материальную ответственность в силу закона, а не договора (статья 277 ТК РФ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативных характер, его может не быть вовсе. Дополнительное соглашение о полной мат. ответственности с директором также заключать не нужно.

Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы - растрату имущества, или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.

Полемика о том, можно ли подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведётся уже 14 лет - с момента вступления в силу ТК РФ.

Из норм ТК РФ самостоятельный вывод сделать сложно. Чиновники департаментов и ведомств - Роструда, Минфина, ФНС, дали по этому поводу уже множество разъяснений, периодически меняя свою позицию. В последнем письме Минфина от 15.03.16 N 03-11-11/14234 снова заявляется о невозможности подписания трудового договора в такой ситуации. Министерство указывает, что трудовые отношения оформляются с единоличным учредителем не соглашением, а письменным решением.

Но стоит помнить, что разъяснение министерства - не правовой акт, а потому не имеет силы закона. Граждане вправе трактовать законодательство иначе. ТК РФ не содержит прямого запрета на оформление трудового контракта с учредителем, но и разрешающей нормы нет. В список лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не включён. Поэтому, как работник, он наделён всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. В ФЗ об ООО также нет запрета на допущение самого себя к работе. Эксперты считают, что подписание соглашения с единоличным учредителем не создаст проблем. Напротив, отсутствие контракта может привести к штрафам при проверках.

Так как препятствий для заключения договора с самим собой Кодекс не содержит, единственный участник Общества ставит подпись дважды:

•     как работник;
•     и как представитель работодателя.

Формулировка при этом звучит так: "ООО (ОАО) "Интер", именуемое "Работодатель", в лице единственного участника Трушкина Виктора Петровича, действующего на основании Устава и решения N 1 от 02.05.16, с одной стороны, Трушкин Виктор Петрович, именуемый "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о….".

При приёме на должность руководителя государственного или муниципального учреждения, помимо обязательных паспорта, трудовой книжки, ИНН, по статье 275 ТК РФ гражданин предоставляет:

• справку о доходах и имуществе;
• информацию о доходах, имуществе (долгах и обязательствах) супруга и несовершеннолетних детей;
• в дальнейшем эти сведения повторно предоставляются каждый год.

Правила предоставления таких сведений регулируются Постановлением правительства N 208 от 13.03.13.

Оформление на должность директора государственного предприятия связано с ещё одной особенностью. При приёме на работу руководителя частной фирмы договор может быть составлен в произвольной форме. Главное - учесть требования закона, а, наполняя содержание условиями, можно дать волю фантазии. Но контракт с директором государственной или муниципальной организации, в отличие от частной, не составляется произвольно. Он заключается на основании типовой формы, утверждённой Постановлением правительства от 12.04.13 N 329.

Кроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. По статье 278 ТК РФ расторгнуть соглашение с директором можно:

• при отстранении директора фирмы-должника по закону о банкротстве (ФЗ 127 от 26.10.02);
• решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении трудового договора;
• по основаниям, прописанным в договоре (обычно это пункты о нарушении должностных обязанностей или неисполнении трудовых функций).

Список дополнительных оснований для прекращения отношений с директором создаёт впечатление, что работодатель может в любое время по своей воле расторгнуть контракт. Но это не совсем так. Как и другого сотрудника, работодатель не увольняет руководителя, если это:

• беременная женщина (кроме случая ликвидации фирмы);
• женщина с ребенком до 3 лет;
• одинокая мать с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
• лицо, которое воспитывает ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет без матери;
• единственный кормилец ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми или инвалида до 18 лет.

Расторгнуть договор с этими лицами можно только по особым основаниям (статьи 81, 336 ТК РФ).

Трудовой договор не расторгается во время отпуска или больничного (кроме ликвидации).

Краткое содержание трудового договора с директором (Важные строки)

Проанализируем содержания типового бессрочного соглашения с генеральным директором ООО или ОАО, уделяя внимание наиболее важным сведениям.

    Контракт с руководителем прежде всего содержит данные:
    город, в котором зарегистрирована фирма;
    дата составления;
    название фирмы;
    ФИО сотрудника и представителя работодателя;
    номер и дата принятия протокола или решения, на основании которого учредитель или его представитель получает право подписи.

Описывая предмет договора, если работа в должности директора Общества основная, укажите вправе ли работник трудиться по совместительству в других фирмах, или же не может занимать иных должностей.

Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны также необходим.

Обратите внимание на указание подчиненности сотрудника: перед каким органом он обязан отчитываться.

Должностные обязанности руководителя могут включать множество пунктов, при этом обеспечивать законность деятельности фирмы - одна из первоочередных задач.

Права сотрудника тоже перечисляются в соглашении. Основные:

• право без доверенности представлять интересы фирмы и подписывать документы;
• распоряжаться имуществом фирмы в закрепленных Уставом пределах;
• открывать счета в банках и совершать сделки.

Не забудьте включить в контракт обязанность работника соблюдать дисциплину и правила техники безопасности. Обязанности работодателя по ознакомлению сотрудника с требованиями об охране труда и обеспечению безопасности производства тоже прописываются.

Главным правом работодателя остаётся возможность расторгнуть договор с директором в предусмотренных законом случаях.

В документ включаются сведения о социальном страховании, гарантиях и компенсациях для работника.

Условия оплаты труда - важный информационный блок соглашения. Установите оклад, премию, размер доплаты за дополнительную нагрузку. Отметьте, каким способом выдаётся зарплата - наличными деньгами в кассе, или переводом на банковский счёт.

Сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.

В заключительной части укажите на конфиденциальный характер условий соглашения и момент вступления в силу.

Кто подписывает трудовой договор с директором

Помимо назначенного или избранного руководителя, соглашение должен подписать представитель фирмы-работодателя. Возникает вопрос - кто именно должен брать на себя эту функцию? Согласно ФЗ 14 и ФЗ 208, здесь существует прямая зависимость от способа, которым директор получает должность:

• Если его избрали на собрании участников или акционеров компании, договор подписывает председатель собрания или уполномоченное собранием лицо;
• Если он избран советом директоров, то - председатель совета или уполномоченное советом лицо;
• Если директора назначил единственный учредитель, то подписывает договор учредитель, даже в случае назначения на должность самого себя.